A assessoria fiscal é um serviço indispensável para empresas que desejam pagar os impostos em dia e reduzir a carga tributária. Entenda!
O Sistema Tributário Brasileiro é um dos mais complexos do mundo. Não por acaso, muitos empreendedores acabam sendo prejudicados, pois não possuem conhecimento adequado para lidar com ele. Diante disso, é comum que eles procurem por uma assessoria fiscal.
Ok, mas o que é uma assessoria fiscal?
Antigamente, a imagem do contador era cercada por burocracia e papelada. Contudo, os avanços tecnológicos permitiram que a profissão se transformasse e a assessoria é um desses avanços.
O serviço possibilita que a empresa cumpra suas obrigações fiscais e tributárias. Além disso, é fundamental para analisar as movimentações financeiras da empresa, o que permite ao empreendedor tomar decisões estratégicas com mais embasamento.
Como funciona a assessoria fiscal?
O contador será responsável por diversos serviços, como apuração de impostos, planejamento tributário, entrega de declarações e escrituração de notas fiscais. Veja abaixo todos os serviços:
Apuração de impostos nas esferas (federal, estadual e municipal);
Escrituração de notas fiscais;
Elaboração das obrigações acessórias nos prazos estipulados;
Conferência de emissão de notas fiscais;
Validação de tributos pagos;
Escrituração completa por processamento de dados e SPED;
Emissão de guias de impostos, taxas e contribuições;
Processos administrativos e Regularização de pendências.
Preparação e entrega de informações de obrigação acessória, tais como:
DCTF, GIA, SINTEGRA, EFD ICMS e IPI, EFD contribuições, ECF etc.
Pedido de parcelamento de tributos.
Como encontrar uma assessoria fiscal?
Há muitos escritórios de contabilidade com anuncio na internet, mas nem todos são especializados no seu negócio. Diante disso, a recomendação é que você analise alguns critérios quando for pesquisar os escritórios contábeis. Veja abaixo alguns que podem te ajudar a encontrar um bom profissional.
Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
Custo x benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.
Especialização
Um profissional especializado na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento técnico e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadores especializados.
Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
Atendimento
Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
