Para auxiliar a tomada de decisões sobre gastos e investimentos, é preciso que sejam emitidas demonstrações financeiras. A análise eficiente desse documento é importante para manter o ritmo do negócio e também o seu dinheiro. Desse modo, é possível fazer um diagnóstico da situação econômica da organização.
Sem esse tipo de informação, fica difícil administrar as contas da empresa. Para entender mais sobre o assunto, explicamos melhor como funcionam as demonstrações financeiras e qual a sua importância para o negócio.
O que são demonstrações financeiras?
A demonstração financeira é o relatório contábil de uma empresa, que tem como finalidade auxiliar o gestor na tomada de decisões que afetarão a situação financeira da organização. Trata-se de um informe detalhado para os gestores, credores e até o governo, além de outros agentes econômicos.
Com essas demonstrações contábeis, é possível apurar impostos, controlar o fluxo de caixa e gerenciar melhor o empreendimento. São diversos tipos de demonstrações financeiras existentes, e cada uma tem um objetivo diferente.
Obrigatoriamente, as empresas precisam prestar contas anualmente através das demonstrações. A seguir, saiba mais sobre a importância disso para o desenvolvimento do negócio.
Qual a importância das demonstrações contábeis?
Agora que você entende melhor o que são demonstrações financeiras, falaremos sobre sua importância. Por meio das demonstrações, a empresa consegue aprovar financiamentos, por exemplo. Isso porque é nesse documento que estão discriminados os recursos ao dispor do caixa e a capacidade de pagamento da organização.
Outro fator importante é que, através das demonstrações, é possível saber todos os gastos, o retorno sobre investimentos e também o faturamento previsto. Além disso, investidores em potencial podem tomar suas decisões após consultar o demonstrativo financeiro.
Tipos de demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras podem ser organizadas em alguns tipos diferentes. É importante compreender cada um deles para se organizar melhor financeiramente. Conheça esses demonstrativos e entenda sua importância:
DRE
O DRE, ou Demonstração de Resultados do Exercício, é uma das obrigações mais importantes para a sua empresa. Com o DRE financeiro, o gestor pode tomar decisões estratégicas de maneira mais fácil e assertiva. Isso porque o documento une informações sobre as finanças. Assim, o empresário consegue analisar se as contas serão positivas ou negativas.
O principal objetivo desse demonstrativo é reunir todas as informações financeiras da companhia para mostrar o resultado do exercício líquido. Isso deixa claro qual foi o lucro ou o prejuízo das operações. O DRE pode ser feito considerando um certo período. O mais recomendado é a realização anual, para ter um balanço.
Balanço Patrimonial
Trata-se de um relatório contábil que segue a legislação brasileira vigente. É comum que esse balanço seja feito no fim do ano para que se analise a situação do patrimônio e a situação financeira atualizada da empresa. Entretanto, também pode ser feito em qualquer outra época do ano, conforme a necessidade da informação.
O principal objetivo desse documento é o equilíbrio do patrimônio por meio da análise dos ativos, passivos e patrimônio líquido. O balanço patrimonial e DRE de uma empresa são essenciais para o controle de sua situação financeira. No balanço patrimonial, porém, existem duas colunas: ativos e passivos.
Ativos: são discriminados os direitos e os bens de uma empresa. Tudo o que gera valor para a companhia,
Passivos: são as obrigações; os valores que uma organização deverá pagar.
O resultado da diferença entre os ativos e os passivos é o patrimônio líquido.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é muito importante para a gestão orçamentária da empresa. É utilizado para avaliar a posição financeira de uma empresa em um período específico. Ou seja, o gestor conhece a posição diária, semanal, mensal ou anual. De acordo com a análise do caixa interno, é possível saber quanto de dinheiro entrou e saiu em determinado período.
Com o fluxo de caixa, o gestor consegue compreender onde determinados recursos foram aplicados e suas origens. Desse modo, é possível ter um maior controle financeiro para fazer um planejamento mais preciso sobre os recursos disponíveis.
DLPA
A sigla DLPA significa Demonstrações dos Lucros ou Prejuízos Acumulados. Ela serve para demonstrar as mudanças no patrimônio líquido da organização. Basicamente, mostra um comparativo entre um saldo anterior e um saldo final do lucro da companhia.
Alguns dados da DLPA são obrigatórios, já que são gerados pelo paralelo entre o balanço patrimonial e a DRE. Vejas quais deles são obrigatórios:
Saldo inicial de lucros e prejuízos no período determinado;
Pagamentos de dívidas e outras distribuições de lucro;
Montante do lucro que foi adicionado ao capital total;
Mudanças na contabilidade que tenham impacto sobre lucros e prejuízos,
Saldo final dos lucros e dos prejuízos acumulados em determinado período.
Notas explicativas
As notas explicativas servem para esclarecer a situação patrimonial da empresa, de determinada conta, saldo ou transação. Também pode ajudar a entender valores relativos aos resultados do exercício, além de informar sobre alterações na situação atual patrimonial. Outras situações de sua aplicação são:
Fazer a complementação de dados que são exigidos pelas práticas contábeis brasileiras e que não foram demonstradas;
Inclusão de informações financeiras importantes;
Apontar parâmetros de avaliação patrimonial;
Mostrar investimentos em outros sociedades;
Exibir as garantias das obrigações de longo prazo,
Indicar ajustes de exercícios anteriores.
DVA
A Demonstração do Valor Adicionado, ou DVA, permite saber quais foram as riquezas geradas em um determinado período de movimentação financeira do negócio. Essa é uma forma de avaliar se a empresa contribuiu para a sociedade e para a economia de maneira geral.
Esse demonstrativo comprara as entradas e saídas, porém levando em conta a responsabilidade social e o quanto a riqueza estava relacionada com esses valores.
Tecnologia na gestão financeira
Para manter a organização financeira da empresa, o gestor pode implementar um sistema de gestão.
Essa tecnologia é uma solução completa e flexível que acompanha o crescimento da empresa.
